A PEGA Eventos é muito atuante na organização de eventos corporativos. Criar, planejar, produzir e realizar projetos está no seu DNA. Parece pouco? Tem muito mais. Vem ver. Eventos corporativos são os queridinhos do mercado empresarial. É uma excelente oportunidade para exposição das marcas, fazer network, engajar pessoas e equipes, adquirir e divulgar conhecimento. Antes de mais nada vamos apresentar as seis etapas essenciais para execução de um evento: ✔ Atendimento ✔ Planejamento ✔ Orçamento ✔ RSVP ✔ Execução ✔ Pós-evento O atendimento é a fase onde iremos sentar para discutir e entender qual o objetivo do evento e quais as expectativas dessa ação. Esse momento é importante para avaliar as edições anteriores e as oportunidades de melhoria, lembrando que um briefing completo facilitará a próxima etapa que é o planejamento. O planejamento é um passo importante para produção de um evento, e antes de qualquer ação é necessário traçar um perfil detalhado de tudo que se pretende com o evento e tudo que é necessário para a efetivação dele. A fase de compilação de todas essas informações a serem pontuadas, e para facilitar a visualização total de todas as ações. Esse processo permiti a visualização de todos os aspectos que envolvem a sua organização, a realização e o pós-evento. Assim facilitará o entendimento geral do evento. A elaboração do orçamento de um evento precisa de um minucioso levantamento dos fornecedores que serão contratados. As decisões não se baseiam unicamente nos preços, já que também é importante a qualidade dos serviços que tais fornecedores oferecem. RSVP “Répondez S’il Vous Plaît” que significa “Responda por favor” pode seguir de duas formas: o ativo e o receptivo, porém a modalidade ideal para eventos corporativos é o modelo ativo, oportunizando maior previsibilidade. A execução do evento é o momento de seguir a risca o check list, onde todas as ações traçadas deverão ser acompanhadas e monitoradas conforme o planejamento definido no decorrer do pré-evento. Assim a existência de possíveis imprevistos serão minimizados. Pós-evento esse é o momento ideal para coletar feedback dos stakeholders, avaliar suas métricas de desempenho do evento e seus fornecedores, e um e-mail marketing de agradecimento a fim de engaja-los para o próximo evento.
Comments